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인천시교육청 교육용 클라우드 정책 및 활용방안
seosam
2025. 2. 22. 08:58
인천시교육청에서 제공하는
교육용 클라우드 정책에 대해 알아보고
이것으로 무엇을 할 지 생각을 정리해봅니다.
정책 주요 변경사항은
원드라이브
용량이 1TB에서 100GB로 변경된 것
교사 학생 포함 학교 계정은
학교이름으로 재가입해야 하는 것
해야 할 일
과거 계정 자료 백업하기
새 계정 만들기
과거 계정 지우기
정책 활용 방안
MS 원드라이브
학교 업무 인수인계 자료 등
공유드라이브를 활용
아카이브하기
웨일즈 계정
줌 대신 원격 회의 툴 사용
클로바 노트로 업무 회의 녹음 저장
학생 계정 발급하여
클로바 노트, 더빙 수업에 활용하기
구글워크스페이스
대부분 구글폰이니
구글기반(캘린더, 드라이브등 )이
구성원들에게 가장 익숙한 툴
학교 업무
행사 캘린더에 공유하기
구글 공유드라이브 활용
각종 업무 서식공유 및
공유 문서를 활용해서 협업하기
인천시교육청 교육용 클라우드 서비스 정책 소개
1. 인천시교육청 클라우드 서비스 개요
인천광역시교육청은 원활한 온라인 학습과 협업을 지원하기 위해 다양한 클라우드 서비스를 제공하고 있습니다. 현재 Microsoft 365(M365), Google Workspace, 네이버 웨일스페이스를 공식 교육용 클라우드 플랫폼으로 운영하며, 교사와 학생들에게 맞춤형 디지털 교육 환경을 구축하고 있습니다.
2. Microsoft 365 클라우드 이용 정책
① 사용자 계정 변경 사항
- 기존 @o365.ice.go.kr 계정에서 각 학교 도메인(@학교도메인명) 으로 전환
- 모든 교직원 및 재학생은 해당 기관 소속 계정을 사용해야 함
- 본청, 교육지원청, 직속기관은 @o365.ice.go.kr 유지
② 저장 용량 제한
- 기관 전체: 기존 무제한 → 100TB로 제한
- 개인별: 기존 1TB → 100GB로 축소
→ 기관의 총 사용량이 100TB를 초과할 경우, 전체 사용자 이용 제한 가능
③ 계정 변경 절차 (2024년 9월 25일까지 완료 필수)
- 기존 계정 자료 백업 및 정리 (100GB 이내)
- 기존 계정 삭제
- 신규 계정 생성 (@학교도메인명)
- 개인 자료 업로드
유의사항:
- 기한 내 조치하지 않으면 계정이 삭제되며 복구 불가
- 최근 3년간 미접속자는 계정이 자동 삭제될 예정
3. Google Workspace 이용 정책
① 계정 관리 및 생성 규칙
- 교직원 계정: 업무포털 아이디 기반으로 생성 (@gclass.ice.go.kr)
- 학생 계정: 학교번호_입학년도+반+번호@gclass.ice.go.kr 형식
- 사용량 제한:
- 교직원: 500GB
- 학생: 100GB
- 공유 드라이브: 100GB
② 주요 활용 기능
- Google Drive, Gmail, Google Classroom, Google Meet 등
- 학교 관리자 계정 신청 및 관리 가능
③ 비밀번호 관리 및 보안 강화
- 비밀번호 분실 시 개별 복구 이메일 등록 필수
- 계정 사용 2년 이상 중단 시 휴면 계정 삭제
4. 네이버 웨일스페이스 이용 정책
① 계정 발급 및 생성 규칙
- 교직원 계정: 업무포털 아이디 기반 (@ispace.ice.go.kr)
- 학생 계정: 학교번호-학교규칙@ispace.ice.go.kr
② 주요 기능 및 정책
- 네이버 웨일 브라우저, 웨일 메신저, 캘린더, 드라이브, 클로바더빙 등 다양한 기능 제공
- 학생 및 교사 계정별 앱 사용 권한 설정 가능
- 계정 및 데이터 보호를 위한 보안 정책 설정 필수
③ 조직 구성 및 관리 방법
- 조직 단위 구성: 학급 단위 또는 주체별 조직 구성 가능
- 정책 설정:
- 앱 및 확장앱 설치 제한 가능
- 네이버웍스를 활용한 업무 관리 및 소통 지원
5. 클라우드 서비스 이용 시 유의사항
- 개인 저장 용량을 초과하지 않도록 정기적인 정리 필수
- 업무 및 교육 목적으로만 계정 사용 가능 (개인 용도로 사용 금지)
- 학교 관리자 계정 활용하여 교사 및 학생 계정 체계적으로 관리
- 학생 개인정보 보호를 위한 보안 설정 강화 필요
인천시교육청은 클라우드 서비스를 통해 미래 교육 환경을 혁신하고 있으며, 교사와 학생들이 보다 효율적인 디지털 학습과 협업이 가능하도록 적극 지원하고 있습니다.
🔗 추가 정보:
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