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시간관리를 위한 정리 시스템 만들기(정기적 정리편)

seosam 2025. 1. 15. 16:35

항상 우리는 시간에 쫓겨 산다.

 

아니라면 이 글을 읽을 필요가 없다.

 

정리가 안 되어 보이는 복잡한 일들

 

어떻게 하면 간단히 처리할 수 있을까?

 

지난 백령도-말레이시아 생활을 하면서

 

시간관리 공간관리

정리와 기록의 중요성을 깨닫는다.

 

정말 소중한 경험과 자원들이 정리가 안 되어 값어치 없게

 

버려지는 경험을 많이 했기 때문이다.

 

먼저, 컴퓨터 파일 정리를 해야 한다.

AI 시대 효율성을 극대화 하기 위해선

노하우의 전자화가 필수이기 때문이다.

 

학년말 마다 교실 옮기기 전에 하는 편인데

올해는 하는 게 많이 데이터가 어마어마하다

 

2024년 정말 많은 경험을 했다.

 

플룻 독학, 교사동아리 운영, 학생동아리 운영

학교운영위원회 선출관리 총괄

올리브51경제교실 운영

아침파워워킹

아침 사제동행 읽.걷.쓰.

아침학교스포츠클럽

5학년 학년부장업무

친목회 회장

교육지원청 교육혁신 지원단(세계시민교육)

교육지원청 교육혁신 지원단(학생자치교육)

교육지원청 마을협력사업 컨설팅단

Chiang Mai Anubaan School과 국제교류 수업

한국어교원 자격증 준비

AI융합교육대학원 진학

AI 워킹그룹활동

AI 리더그룹참여

자율학교 계획서 작성

동아시아 국제교육원 아이뉴스쿨(뉴질랜드) 공모

키즐링 챌린지 참여

금교잇 품우리 진행

금교잇 운영진 준비

플룻 공연(4회)

Sunset 학생밴드 운영

AI관련교재개발 연구

읽걷쓰 실천가연수참여

교실혁명선도교사 1기, 2기 연수 참여

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그러나

내 노하우를 전수할만큼

지식과 정보를 쌓지 못했다.

 

준비할 때 좀 더 알아보고

자료를 모아서 계획있게 운영하고

운영하고 난 점을 기록했어야 하는데

나의 좋은 경험들은 쓰레기더미가 되었다.

 

그러나 방법은 있다.

스몰스텝 전략으로 하나씩 천천히

풀어나가면 된다.

 


파일정리 순서
(사람마다 다름)

 

데스크톱(최신, 내가 편집한 것) 정리

쿨메신저다운, 카카오톡(현안, 전달받은 것) 정리

**카카오톡(현안, 집에서 하다 가져온 것) 정리

아이스메신저(대부분 교육청 일들)다운로드 정리

중요자료는 D드라이브(1차 아카이브 장소)로

 


D드라이브 (1차 아카이브 장소)

폴더 유목화

아카이빙의 목적에 맞게

 

단순 기록인가?

자기 계발인가?

목적에 맞는 유목별 정리

 

인생의 목표와 전략에 맞게 폴더명 적고

우선 순위하기

 

백업에 백업

정리된 폴더들은

클라우드(원드라이브)로 업로드

외장하드로 다운로드>집 컴퓨터로 옮긴다

 

이중 백업을 하는 이유는

 

클라우드는 비싸지만 검색이 용이하고

외장하드가 망가지면 용량대비 비용을 받기 때문에

만일 대비도 있고  휴대폰에서 접근도 편하다.

 

가정에 하드디스크에 보관하는 이유는

클라우드 정책이 변경되기도 하고

외장하드나 컴퓨터에 비해

파일 종류에 따라 클라우드에서

바로 실행이 안 되는 경우도 있어

바로바로 파일을 확인할 수 없는 단점이 있다.

 

**학교와 집에서 업무를 나누면 좋지만

클라우드가 있으면 조퇴나 방학 중에도

몸이 자유로울 수 있다.

클라우드 서비스는

톡서랍, 원드라이브(교육청500GB), 구글드라이브(1TB 유료로 사용중)를

사용하고 있는데 다운로드의 편의성은 원드라이브 승

아카이브 접근성은 톡서랍 승

사진 검색 및 업로드는 구글드라이브 승

 

 

 

내년도부터는 꼭~!!

 

하나의 사업이 끝이 나면

하나의 사업 폴더명에 넣어서

보관장소로 이동시키는 습관을 들여야 한다.

 

그렇지 않으면

귀중한 경험이 쓰레기가 된다.